Riaditeľ Chen výrobného oddelenia zorganizoval 2. apríla stretnutie s výrobným personálom skladacích vozíkov. Počas stretnutia riešil problémy, ktoré sa vyskytli počas predchádzajúceho výrobného obdobia, zhodnotil výrobný proces a prevzal zodpovednosť za včasné dodanie.
Pre vytvorenie lepšieho pracovného prostredia a zlepšenie výrobného procesu začalo oddelenie výroby plechu vyrábať nové karty s upozornením na problémy vo výrobe a karty zodpovednosti za proces výroby kempingových vozňov. Tieto karty objasnia osobu zodpovednú za každý proces a kontrolujú proces kvality po personálnej a materiálnej stránke. Pomôžu tak zvýšiť efektivitu výroby a zlepšiť kvalitu produktov.
Výstražné karty pomôžu zamestnancom lepšie porozumieť ich pracovnému postupu a uľahčia osobe zodpovednej za každý proces vykonávať podrobný dohľad a riadenie. Vďaka tomu môžu zamestnanci počas práce efektívnejšie nájsť a riešiť problémy, čo vedie k zlepšeniu celkovej efektívnosti výroby a efektívnej prevencii a zvládaniu mnohých problémov.
