Time management je v našej modernej spoločnosti kľúčovou zručnosťou. Efektívne riadenie času nám môže pomôcť lepšie si zorganizovať pracovný a osobný život. Nedávno naša spoločnosť zorganizovala skupinové prezeranie školiaceho videa time managementu, ktorého cieľom bolo pomôcť zamestnancom zlepšiť ich zručnosti a znalosti v oblasti time managementu.
Tréningové video zdôraznilo dôležitosť predbežného plánovania. Mali by sme si naplánovať svoj denný pracovný plán a usporiadať svoje úlohy do ročných, mesačných a denných plánov, aby sme čas využívali efektívnejšie. Po naplánovaní našich každodenných aktivít je nevyhnutné dodržiavať zásadu „najprv“. To znamená, že keď máme energiu, mali by sme uprednostňovať najdôležitejšie úlohy. Kategorizácia úloh do kategórií A, B a C a ich uprednostňovanie na základe ich hodnoty, vplyvu a nákladov na príležitosti nám môže pomôcť lepšie riadiť náš čas.
Úlohy s hodnotením A by sme mali dokončiť osobne, skrátiť čas na dokončenie úloh s hodnotením B a zvážiť delegovanie úloh s hodnotením C na iných. Pri delegovaní úloh na iných však musíme vybrať tých najlepších ľudí, ktorí ich budú vykonávať, aby sme zabezpečili optimálne riešenie problémov a dosiahli čo najväčší efekt.
Táto školiaca aktivita bola veľmi prínosná a zamestnanci uviedli, že z nej veľa získali. Naučili sa nové zručnosti v riadení času a plánujú hlbšie premýšľať a optimalizovať svoje pracovné plány v neskoršej praxi.
